Respuesta automática en Gmail

Nuestra cuenta de Gmail dispone de un sistema muy interesante que permite contestar a los mensajes entrantes con un correo automático que se envía sin la necesidad de que hayamos leído dicho mensaje.

El uso de este sistema es muy habitual en las empresas, ya que si envían un correo pidiendo la realización de un presupuesto, queda fenomenal que, automáticamente, se conteste mediante un mensaje que se ha recibido correctamente la solicitud y que en la mayor brevedad posible se procederá a enviar este presupuesto.

Otro uso también puede ser si nos vamos a encontrar varios días sin acceder a nuestra cuenta por ejemplo porque nos encontremos de vacaciones. Puede ser muy indicado que a todos los remitentes que quieran contactar con nosotros se les envíe un correo diciendo que hasta tal fecha no estaremos disponibles y que perdonen las molestias.

El caso es que si queremos crear este tipo de respuestas automáticas, lo tenemos muy sencillo, ya que tan sólo tendremos que entrar al apartado de configuración de nuestra cuenta de Gmail haciendo clic en la rueda dentada de la esquina superior derecha de nuestra pantalla. Hacemos clic de nuevo en “Configuración” y en la pestaña “General” bajamos un poco y encontraremos un apartado denominado “Respuesta automática”. Ahora no tenemos más que añadir la fecha de inicio y de final (si así lo consideramos) para que se realicen los envíos, un asunto y el mensaje que queremos contestar.

Adicionalmente podemos seleccionar la casilla “Enviar respuesta solo a mis contactos” para que los usuarios que no tengamos agregados se ignoren.

Para terminar guardamos los cambios y ya habremos finalizado la configuración.

Gmail Iniciar Sesion

Iniciar Sesion Gmail

En el siguiente artículo vas a aprender como puedes iniciar sesion en gmail en unos simples pasos.

Antes de iniciar sesión debes aprender a crear un gmail, por lo que te recomendamos pasar por eso post si aun no tienes una cuenta.
Gmail es el servicio de correo electrónico ofrecido por la compañía, Google Inc con sede en todas partes del mundo.
Este servicio de email gratis, brinda espacio gratuito más que suficiente para los usuarios de internet, ya que con una capacidad de almacenamiento de 10 giba bytes, se nos resulta imposible llenarlo. Es por eso que hay servicios paralelos que usan tu cuenta de gmail como disco duros virtuales para almacenar archivos, aunque eso lo veremos más adelante.

Otra ventaja que ofrece el gigante de Internet con respecto a sus competidores (Yahoo y Hotmail entre otros) es que ofrece un excelente servicio de lucha contra el spam. Hoy en día el correo basura acumula el 80% del tráfico de emails de internet. Por lo que su efectividad en esta tarea da muchos puntos a favor de Google.

Otra ventaja con respecto a su competidor Hotmail es que Gmail te permite leer el correo con un software gestor de correos, como Outlook Express. Aunque Hotmail solía ofrecer ese servicio hoy en día solo las cuentas premium lo tienen.

Volviendo a tema para iniciar sesión en gmail deben hacer lo siguiente:

En la imagen coloqué 3 flechas, de izquierda a derecha paso a explicarlas.

1. El boton para Iniciar sesión, el cual una vez rellenado con el nombre de usuario y contraseña debemos presionar.

2. Si no recuerdas tu contraseña puedes usar el enlace de ayuda a donde te enviaran la nueva contraseña de gmail ya sea por telefono o tu dirección de email alternativa.

3. Si quieres que la sesión quede abierta siempre debes marcar esa casilla. De esa forma no tienes que estar ingresando el usuario y contraseña cada vez que haces login. OJO!!! NO UTILIZAR en lugares públicos

Una vez dentro de tu Gmail , vas a acceder a tu cuenta donde están todos tus correos electrónicos. Desde ahi podrás enviar o recibir correos, comprobar el spam, chatear con Gtalk y muchas otras cosas más que iremos viendo con el tiempo.

Esperamos que este pequeño tutorial te haya ayudado a iniciar sesión en Gmail .Saludos!!!!

Como abrir un excel en Hotmail

Gracias a que Microsoft es la empresa propietaria de Hotmail a la vez que es el desarrollador del conocido producto ofimático Microsoft Office, ahora podemos abrir nuestros archivos de Excel desde nuestra cuenta de Hotmail utilizando Excel Web App, una interesante herramienta con la que simulamos el programa Microsoft Office Excel en línea sin la necesidad de tener instalado el original en nuestro equipo informático.

Para poder visualizar nuestro archivo Excel tendremos que entrar al correo electrónico donde se encuentra y hacer clic en “Ver en línea” que encontraremos junto al mismo. Ahora nos aparecerá una ventana de advertencia donde nos informan de que se ha producido un bloqueo como medio de seguridad para evitar daños al equipo. No nos alarmemos, ya que se trata de un mensaje estándar, y no significa que el archivo esté infectado. Hacemos clic en “Aceptar” para desbloquear estos archivos y volvemos a hacer clic en “Ver en línea”.

Ahora ya podremos ver todo el contenido que se encuentra en el archivo, pero no solo eso, sino que, a su vez, también podremos editarlo para realizar las modificaciones que consideremos oportunas.

Sin duda se trata de un método muy interesante y útil para poder gestionar nuestros archivos de Excel adjuntos.

Abrir un archivo Word en Hotmail

Cuando recibimos un archivo de Microsoft Office Word en un correo entrante a nuestra cuenta de Hotmail, por norma general tendemos a descargarlo, pero en ocasiones no es necesario, y si tenemos una conexión a Internet algo lenta, lo único que estamos haciendo es perder el tiempo.

Por ello, Microsoft ha incluido una utilidad denominada Word Web App que nos permite visualizar este documento sin la necesidad de realizar dicha descarga.

El modo de funcionamiento es muy sencillo, ya que cuando nos encontremos en el correo electrónico que lleva adjunto dicho archivo, no tenemos más que hacer clic en “Ver en línea”, un enlace que se encuentra justo al lado del mismo archivo, en lugar de hacer clic en “Descargar”.

De esta forma se nos abrirá una nueva pestaña con la aplicación y al momento se cargará todo el contenido del archivo.

Además de visualizarlo, esta fantástica aplicación nos permite administrarlo y modificarlo con casi las mismas herramientas que podemos encontrar en Microsoft Office Word.

Si es la primera vez que visualizamos esta extensión de archivo en nuestra cuenta de Hotmail, al hacerlo nos aparecerá un mensaje advirtiéndonos de los riesgos que existen si abrimos archivos adjuntos de origen desconocido. Para eliminar el bloqueo no tenemos más que hacer clic en “Aceptar” y ya habremos finalizado.

Fuente: Gmail Iniciar Sesion

Filtros en Gmail

Cuando nuestra cuenta de correo electrónico de Gmail se ha facilitado en muchos sitios (foros, páginas de compra, contactos familiares o laborales, etc.), es normal que acabemos recibiendo una gran cantidad de correos de remitentes que preferiríamos no recibir. Pues no hay problema alguno, ya que nuestra cuenta de Gmail nos permite crear filtros para protegernos de este tipo de situaciones.

No obstante, los filtros nos permiten realizar otras tareas también de forma automática, como etiquetar un determinado correo, eliminarlo automáticamente, marcar como importante y un montón de posibilidades más.

 Para poder administrar nuestros filtros tenemos que entrar al apartado de opciones de nuestra cuenta de Gmail haciendo clic en la rueda dentada que podremos encontrar en la esquina superior derecha de nuestras pantallas. En la lista que se nos muestra, elegimos “Configuración”.

 Ahora tenemos que hacer clic en “Filtros” que encontraremos en la parte superior de nuestra pantalla. Si ya hemos creado filtros anteriormente, podremos verlos aquí en un listado, con lo que nos permitirá realizar una edición para modificar aspectos de cada filtro o, inclusive, eliminarlos.

No obstante, podremos crear un nuevo filtro haciendo clic en “Crear un filtro nuevo” justo al final del listado, con lo que nos aparecerá una nueva ventana donde tendremos que introducir las condiciones como remitente, asunto, palabras en su contenido, etc. Podemos elegir una o varias, según nos convenga.

Ahora hacemos clic en “Crear un filtro con estos criterios de búsqueda” en la esquina inferior derecha de esta ventana y ya podremos elegir la acción que queremos se produzca automáticamente cada vez que llegue un correo con las condiciones indicadas.

Finalmente hacemos clic en “Crear filtro” y ya habremos terminado.
Si todavía no tienes una cuenta de Gmail puedes ir a Crear un Gmail para averiguar como empezar a usar este maravillo servicio

Cerrar Sesion Hotmail de forma segura

La seguridad es un factor imprescindible en nuestra cuenta de Hotmail. Si no queremos tener problemas porque una tercera persona pueda tener acceso a nuestros datos personales, es importante cerrar nuestra sesión de Hotmail de forma segura cada vez que no la vayamos a utilizar. Esto se aplica tambien para cerrar una sesión de Gmail, por lo que vale tenerlo en cuenta.

Esto es especialmente importante si nos encontramos utilizando un ordenador ajeno al nuestro, ya que si se da el caso de que terminamos de consultar nuestros correos y olvidamos cerrar la sesión, es posible que la próxima persona que se siente en ese mismo ordenador pueda entrar sin necesidad de contraseña a nuestra cuenta (porque la hemos dejado abierta) y extraer información personal e, incluso, comprometedora.

Es por ello que el cierre seguro de Hotmail es imprescindible.

Este cierre es muy sencillo, ya que cuando nos encontremos dentro de nuestra cuenta de Hotmail, independientemente de la bandeja, carpeta o pantalla en la que estemos trabajando, podremos cerrar con tan sólo hacer clic en “Cerrar sesión” que encontraremos en la esquina superior derecha de nuestras pantallas, justo debajo de donde se encuentra nuestro nombre.

Al hacerlo veremos que la pantalla pasa a color blanco y, en pocos segundos, nos remite directamente a la pantalla principal de MSN.

Ahora ya podemos dejar el ordenador tranquilamente y estar seguros de que nadie va a poder entrar y acceder a nuestros datos.

Eso sí, es imprescindible no haber seleccionado la pestaña “Mantener la sesión iniciada” al introducir nuestros datos, ya que de esta forma los mismos se encontrarán registrados.

Crear una firma en Gmail

Nuestro correo de Gmail nos permite crear una firma predefinida de forma que cada vez que enviemos un mensaje, el texto que hayamos añadido se envíe conjuntamente de forma automática.

Estos textos suelen ser nombres de personas o empresas, enlaces a nuestra página web, forma de contacto y un sinfín de posibilidades más.
Si queremos crear una firma en el correo Gmail tenemos que entrar en opciones haciendo clic en la rueda dentada que se encuentra en la esquina superior derecha de nuestras pantallas, justo debajo del nombre de nuestra cuenta.
Se nos abrirá un menú contextual en el que elegiremos la opción “Configuración”.

En la pestaña que viene marcada por defecto, es decir, “General”, si bajamos un poco encontraremos un apartado denominado “Firma”.

Aquí tenemos que hacer clic en el cuerpo del mensaje e introducir todos los datos e imágenes que queramos que aparezcan siempre en nuestros mensajes. Ahora nos vamos al final del todo y hacemos clic en “Guardar cambios”.

Ya sólo nos queda hacer una prueba enviándonos a nosotros mismos un correo electrónico y observaremos que lo recibimos con todos los datos que hemos añadido.

Una recomendación es no abusar de estas firmas, ya que si nos excedemos puede ser un inconveniente molesto para los destinatarios. Osea no usar imágenes gigantes, tanto de tamaño como de peso, muchos colores, fuentes gigantes,etc